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Projektmanagement

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Projekte zeichnen sich durch ihre Einmaligkeit, ihre inhaltliche Komplexität, die Neuheit einer Aufgabenstellung und durch die Begrenzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen aus. Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten erfordern deshalb in kleinen wie auch in großen Unternehmen eine besondere Form des Managements, das sogenannte Projektmanagement. Die Bewältigung der im Projektverlauf häufig auftretenden Konflikte und das Koordinieren des meist crossfunktionalen Zusammenarbeitens in einem Projektteam fordert vom Projektleiter dabei sowohl gute fachliche Kenntnisse, aber auch hervorragende Führungsfähigkeiten.

Das Projektmanagement beinhaltet im wesentlichen drei Teilaufgaben – das Planen, das Steuern und das Kontrollieren des Projektverlaufs. In der Planungsphase wird eine gegebene und möglichst genaue Zieldefinition in einen detaillieren Projektplan umgesetzt. Dieser enthält die wesentlichen Meilensteine, und legt die Aufgaben der einzelnen Teamfunktionen oder Mitglieder fest. Ein weiterer Bestandteil der Planungsphase ist die Ermittlung der benötigten Ressourcen.

Nach Projektstart tritt an die Stell der Projektplanung  die Projektsteuerung. Zentrale Aufgabe der Projektsteuerung ist es, die vorhandenen Ressourcen angepasst an den Projektverlauf so einzusetzen, dass die einzelnen Meilensteine des Projektplans inhaltlich, terminlich und im geplanten Kostenrahmen erreicht werden. Damit dies gelingt, sind ständige Vergleiche des  Projektstandes mit dem im Projektplan dokumentierten Sollständen durchzuführen (Kontrollfunktion). Aus den ermittelten Abweichungen werden im Rahmen des Projektmanagements entsprechende Korrekturmaßnahmen abgeleitet, die das Projekt wieder in die geplanten Kosten- und Termin- und Inhaltsvorgaben zurückführen.

Projektplanung

 

Projektteams werden häufig danach zusammengestellt, für welche Mitarbeiter es zeitlich gerade am besten passt,. Dieses Standardverfahren stellt jedoch nicht die optimale Lösung dar, wenn es um eine Teamzusammensetzung geht.> weiterlesen

 

Die meisten Dokumentenablagen sind zum Verzweifeln, denn es fehlt die Systematik. Dabei brauche Sie keine umfassenden Kenntnisse, um einer Projektablage Struktur zu verleihen.> weiterlesen

 

Jedes Projekt ist nur so gut wie sein Abschluss. Doch dafür reicht meist die Zeit nicht. Dabei kann eine Projektdokumentation Ihnen bei Nachfolgeprojekten die Arbeit erleichtern.> weiterlesen

 

Ein wichtiger Punkt auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt ist das Festlegen der Arbeitspakete.> weiterlesen

 

Bei vielen Projekten erfolgt kein systematischer Projektabschluss. Ein Fehler: Denn es lohnt sich für die Organisation zukünftiger Projekte, auch dieser Projektphase stärkere Bedeutung beizumessen.> weiterlesen

 

Vorbereitung durch sammeln von Informationen ist die Grundlage für Sponsoring. Aber auch andere Faktoren spielen bei der Suche nach dem passenden Sponsor eine Rolle, etwa die richtige Vorbereitung auf das Sponsoren-Gespräch.> weiterlesen

 

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Projektcontrolling

 

Fundraising hat mit Zahlen zu tun. Vielleicht sind Ihnen Begriffe wie „ROI”, „Responserate” oder „Tageseingänge” schon einmal begegnet. Im Folgenden werden einige wesentliche Fundraising-Controlling Begriffe einfach und an...> weiterlesen

 

Im Folgenden zeigen wir Ihnen in 3 Schritten, die richtige Auswertung der wichtigsten Fundraising-Zahlen und wie Sie diese für weitere Fundraising-Aktionen nutzen können. Für diese Statistik müssen Sie kein ausgebildeter...> weiterlesen

 

„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündigen wir eine Steuerprüfung am 08.09.2004 an.” Eine solche Ankündigung könnte Sie erreichen. Dabei werden auch die Spenden geprüft. Eine korrekte und übersichtliche Spendenbuchhaltung...> weiterlesen

 

Projektfinanzierung

 

Die von Gerichten und Staatsanwaltschaften verhängten Bußgeldzuweisungen kommen in der Regel gemeinnützigen Vereinen zugute. Mit einem Eintrag in die Bußgeldliste kann Ihre Einrichtung von den von Gerichten und...> weiterlesen

 

Kreative Ideen für eine groß angelegte Spenden-Kampagne Ihres Vereins sind schnell gefunden. Doch eine solche Kampagne müssen Sie auch finanzieren. Es ist also wichtig, im Vorhinein einen genauen Kostenplan zu entwickeln. So...> weiterlesen

 

Jede Spendenbriefaktion kostet Geld. Schnell sind einige 1.000 € beisammen, besonders wenn Sie (teilweise) mit einem Dienstleister zusammenarbeiten. Doch auch bei Ihrer Spendenbrief Aktion lässt sich Geld sparen. Im folgenden...> weiterlesen

 

 

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