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Projektmanagement
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Projekte zeichnen sich durch ihre Einmaligkeit, ihre inhaltliche Komplexität, die Neuheit einer Aufgabenstellung und durch die Begrenzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen aus. Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten erfordern deshalb in kleinen wie auch in großen Unternehmen eine besondere Form des Managements, das sogenannte Projektmanagement. Die Bewältigung der im Projektverlauf häufig auftretenden Konflikte und das Koordinieren des meist crossfunktionalen Zusammenarbeitens in einem Projektteam fordert vom Projektleiter dabei sowohl gute fachliche Kenntnisse, aber auch hervorragende Führungsfähigkeiten.
Das Projektmanagement beinhaltet im wesentlichen drei Teilaufgaben – das Planen, das Steuern und das Kontrollieren des Projektverlaufs. In der Planungsphase wird eine gegebene und möglichst genaue Zieldefinition in einen detaillieren Projektplan umgesetzt. Dieser enthält die wesentlichen Meilensteine, und legt die Aufgaben der einzelnen Teamfunktionen oder Mitglieder fest. Ein weiterer Bestandteil der Planungsphase ist die Ermittlung der benötigten Ressourcen.
Nach Projektstart tritt an die Stell der Projektplanung die Projektsteuerung. Zentrale Aufgabe der Projektsteuerung ist es, die vorhandenen Ressourcen angepasst an den Projektverlauf so einzusetzen, dass die einzelnen Meilensteine des Projektplans inhaltlich, terminlich und im geplanten Kostenrahmen erreicht werden. Damit dies gelingt, sind ständige Vergleiche des Projektstandes mit dem im Projektplan dokumentierten Sollständen durchzuführen (Kontrollfunktion). Aus den ermittelten Abweichungen werden im Rahmen des Projektmanagements entsprechende Korrekturmaßnahmen abgeleitet, die das Projekt wieder in die geplanten Kosten- und Termin- und Inhaltsvorgaben zurückführen.
Projektplanung
Projektteams werden häufig danach zusammengestellt, für welche Mitarbeiter es zeitlich gerade am besten passt,. Dieses Standardverfahren stellt jedoch nicht die optimale Lösung dar, wenn es um eine Teamzusammensetzung geht.
Die meisten Dokumentenablagen sind zum Verzweifeln, denn es fehlt die Systematik. Dabei brauche Sie keine umfassenden Kenntnisse, um einer Projektablage Struktur zu verleihen.
Jedes Projekt ist nur so gut wie sein Abschluss. Doch dafür reicht meist die Zeit nicht. Dabei kann eine Projektdokumentation Ihnen bei Nachfolgeprojekten die Arbeit erleichtern.
Ein wichtiger Punkt auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt ist das Festlegen der Arbeitspakete.
Bei vielen Projekten erfolgt kein systematischer Projektabschluss. Ein Fehler: Denn es lohnt sich für die Organisation zukünftiger Projekte, auch dieser Projektphase stärkere Bedeutung beizumessen.
Projektcontrolling
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