<sub>Eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements ist die Projektplanung. Sie bereitet die Projektdurchführung weitestgehend vor und muss bei etwaigen Planabweichungen mit Um- oder sogar Neuplanung reagieren.

Die Produktplanung muss dem Projekt eine Struktur mit Grundfeilern geben, auf die sich alle weiteren Schritte und das komplette Projekt stützen können. In erster Linie gilt es eine Aufwandsschätzung zu machen, um mit der Terminplanung beginnen zu können. Ebenfalls von großer Wichtigkeit und möglichst darauf folgend zu betreiben ist die Material- und Personaleinplanung. Somit ist das Managen von Personal eine nicht zu unterschätzende Tätigkeit der Projektplanung, zielstrebig auf das Projekt Personal mit den nötigen und gebrauchten Fähigkeiten abzustimmen. Engpässe an nötigem Material müssen auch unbedingt verhindert werden, damit die Struktur des Projekts nicht schon an solch kleinen Dingen zerbricht. Der letzte und nicht weniger wichtige Schritt ist die Kostenkalkulation, sie ist die einzige Möglichkeit die jeweiligen Kosten eines Projektes abzuwägen und einzukalkulieren.

Seit Neustem ist gesetzlich ein Risikomanagement bei der Projektplanung gefordert. Welches etwaigen Risiken vorausschauen soll und Vorsorgemaßnahmen für den Notfall treffen muss. All diese Schritte enden in Projektplänen, für die Organisation, Strukturierung, Kosten, bestmögliche Terminplanung, etc., die für das gesamte Projekt von unschätzbarem Wert sind.</sub>

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