Indem Sie einen Jahresbericht erstellen, können Sie Ihren Verein und dessen Tätigkeiten ausführlich vorstellen. Gleichzeitig zeigen Sie aber auch, dass Ihr Verein aktiv ist. Spender, Sponsoren, Ehrenamtliche und Mitglieder können nachvollziehen, wie und wo Ihr Verein tätig geworden ist und wie finanzielle Mittel aus Fundraising verwendet wurden. So wird die Arbeit Ihres Vereins transparenter.

Hier ein paar hilfreiche Regeln, die Sie beim Erstellen Ihres Jahresberichts beachten sollten:

1. Stellen Sie Ihre Organisation kurz vor.


2. Informieren Sie Ihre Leser über Ihr Führungsteam und dessen Aufgabenbereiche.


3. Beschreiben Sie die Arbeit Ihres Vereins.


4. Nennen Sie die Kooperationspartner, mit denen Sie erfolgreich zusammenarbeiten.


5. Machen Sie eine klare und verständliche Bilanz. In dieser Bilanz sollten auch angefallene Verwaltungskosten aufgeführt sein.


6. Geben Sie einen Ausblick auf die Zukunft.


7. Achten Sie darauf, dass der Jahresbericht leserfreundlich ist. Kurze Texte mit aussagekräftigen Fotos.

Für die Erstellung eines Jahresberichts sollten Sie vorab auch klären, welche Kosten für die Produktion, den Druck und den Vertrieb auf Ihren Verein zukommen. Auch sollten Sie überprüfen, ob unter Umständen professionelle Grafiker und Fotografen an dem Jahresbericht mitwirken sollten.

Mehr Informationen zum Jahresbericht im "Praxishandbuch Sozial Management"